Beacon Lite installeren

Til je museumervaring naar een hoger niveau met strategisch geplaatste Beacon Lite-apparaten die audiocontent activeren terwijl bezoekers je tentoonstellingen ontdekken.

Snelle referentie

1. Pak je Beacon Lite-units uit en controleer ze
2. Gebruik dubbelzijdig plakband om ze op belangrijke plekken te installeren
3. Houd minimaal 20 cm afstand tussen beacons
4. Koppel beacons aan audiostops in het Guide-ID Platform
5. Test met een Podcatcher Pro voordat je live gaat

Voordat je begint

Zorg dat je het volgende hebt:

• Je Beacon Lite-units (elke doos bevat 5 of 15 units)
• Dubbelzijdig plakband voor montage (of integreer ze in tentoonstellingsmeubilair)
• Toegang tot het Guide-ID Platform
• Een plattegrond van je tentoonstellingsruimte (aanbevolen)
• Een Podcatcher Pro om te testen

Stap 1: Plaatsing van je beacons plannen

Maak vóór de fysieke installatie een beaconstrategie die de bezoekersstroom verbetert:

1. Loop door je tentoonstellingsruimte zoals een bezoeker dat zou doen
2. Bepaal de natuurlijke stoppunten waar bezoekers stilstaan bij de objecten
3. Markeer deze locaties op je plattegrond
4. Houd rekening met de bezoekersstroom om overlappende audio te voorkomen
5. Reken op ongeveer één beacon per object of contentpunt
6. Kijk waar je beacons in tentoonstellingsmeubilair of displays kunt integreren

Tips voor verschillende soorten musea

• Kunstmusea — Plaats beacons zo dat bezoekers worden uitgenodigd om afzonderlijke werken te bekijken
• Historische musea — Plaats beacons om een chronologisch of thematisch verhaal te volgen
• Wetenschapsmusea — Installeer beacons bij interactieve stations en uitlegpanelen

Stap 2: Fysieke installatie

1. Pak je Beacon Lite-units uit en controleer of ze allemaal aanwezig zijn
2. Kies je montagemethode:
   • Dubbelzijdig plakband — Het beste voor tijdelijke tentoonstellingen of niet-permanente oppervlakken
   • Integratie in meubilair — Beacons inbouwen in tentoonstellingsdisplays voor een naadloze uitstraling
3. Bij het monteren van elke beacon:
   • Plaats hem indien mogelijk op ooghoogte (150-170 cm vanaf de vloer)
   • Zorg dat de voorzijde van de beacon vrij is
   • Houd minimaal 20 cm afstand tussen beacons
   • Plaats hem niet in de buurt van metalen constructies die het signaal kunnen verstoren

Opmerking

Elke Beacon Lite werkt tot 2 jaar op één batterij.

Opgepast

Beacons te dicht bij elkaar plaatsen kan ervoor zorgen dat bezoekers de verkeerde audiocontent activeren.

Opties voor integratie in meubilair

Voor musea die een discretere of designgerichte aanpak willen:

• Verzonken montage — Maak een ondiepe uitsparing in tentoonstellingsmeubilair waarin de beacon kan worden ingebouwd terwijl de signaalzijde vrij blijft
• Montage onder een plank — Plaats beacons onder planken bij objecten, zodat het signaal de Podcatcher Pro-apparaten van bezoekers bereikt
• Speciale behuizing — Ontwerp meubelelementen met een beaconbehuizing die past bij de uitstraling van je tentoonstelling
• Integratie in informatiepanelen — Bouw beacons rechtstreeks in informatiepanelen of displaystandaards in

Tip

Zorg er bij het inbouwen van beacons in meubilair voor dat het signaal niet wordt geblokkeerd door metalen onderdelen of dikke materialen. Test de signaalsterkte voordat je de installatie afrondt.

Stap 3: Configuratie in het Platform

1. Log in op het Guide-ID Platform
2. Ga naar Tours > Tour Management > Select Your Tour
3. Voor elke beacon die je hebt geïnstalleerd:
   • Zoek het serienummer op het label aan de achterkant van de beacon
   • Selecteer in je tour de juiste audiostop
   • Klik op Add Beacon en voer het serienummer in
   • Publiceer en synchroniseer je wijzigingen

Tip

Gebruik voor grote tentoonstellingen de functie voor batchkoppeling van het Guide-ID Platform om meerdere beacons tegelijk te verbinden.

Je beaconinstallatie testen

Controleer je opstelling voordat je opengaat voor bezoekers:

1. Synchroniseer je nieuwste tourgegevens met de Podcatcher Pro-apparaten
2. Gebruik een Podcatcher Pro-apparaat en start de juiste tour
3. Loop door je tentoonstelling volgens de bezoekersroutes
4. Controleer of de juiste audio afspeelt bij elke beaconlocatie
5. Pas waar nodig de posities van de beacons aan

Tekenen van succes

• Audio wordt consistent geactiveerd bij het scannen van beacons
• De juiste audiocontent speelt af voor elk object en elke taal
• Geen interferentie tussen nabijgelegen beacons
• Een soepele bezoekersstroom tussen de beaconpunten

Optimalisatietips

Voor speciale tentoonstellingen

• Maak een digitale plattegrond van de beaconplaatsing voor documentatie
• Overweeg een hogere beacondichtheid bij grote publiekstrekkers met veel bezoekers

Voor verschillende museumgroottes

• Kleine musea — Plaats beacons zo dat er een duidelijk verhaalspoor ontstaat
• Middelgrote musea — Groepeer beacons per thematisch gebied om de bezoekerservaring te ordenen
• Grote musea — Gebruik beacons om belangrijke stukken in uitgebreide collecties uit te lichten en zo bezoekersmoeheid te voorkomen

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Beacon activeert geen audio

• Controleer of het serienummer van de beacon correct is ingevoerd in het Platform
• Controleer of de beacon correct aan een audiostop is gekoppeld
• Zorg dat de batterij van de beacon niet leeg is
• Bevestig dat de Podcatcher Pro correct is geladen en gesynchroniseerd met de juiste tour

Verkeerde audio speelt af

• Controleer de beaconkoppelingen in het Guide-ID Platform
• Kijk of er beacons te dicht bij elkaar staan, waardoor de signalen overlappen
• Bekijk de tourstructuur in het Platform om te controleren of de juiste content is toegewezen

Gerelateerde artikelen

• Wat is een beacon? — overzicht van beacontechnologie
• Beacon Lite afmetingen — specificaties voor formaat en gewicht
• Beacons toevoegen aan je tour — koppel beacons aan tourstops