Installation du Beacon Lite

Transformez l’expérience de votre musée grâce à des Beacon Lite placés stratégiquement, qui déclenchent du contenu audio à mesure que les visiteurs explorent vos expositions.

Référence rapide

1. Déballez et vérifiez vos unités Beacon Lite
2. Utilisez du ruban adhésif double face pour les installer aux points clés des expositions
3. Maintenez une distance minimale de 20 cm entre les beacons
4. Associez les beacons aux arrêts audio dans le Platform Guide-ID
5. Testez avec un Podcatcher Pro avant la mise en service

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir :

• Vos unités Beacon Lite (chaque boîte contient 5 ou 15 unités)
• Du ruban adhésif double face pour le montage (ou intégrez-les dans le mobilier d’exposition)
• Un accès au Platform Guide-ID
• Un plan de votre espace d’exposition (recommandé)
• Un Podcatcher Pro pour les tests

Étape 1 : planifier le placement de vos beacons

Avant l’installation physique, élaborez une stratégie de beacons qui améliore le flux des visiteurs :

1. Parcourez votre espace d’exposition comme le ferait un visiteur
2. Identifiez les points d’arrêt naturels où les visiteurs interagissent avec les objets
3. Marquez ces emplacements sur votre plan
4. Tenez compte des flux de circulation des visiteurs pour éviter les chevauchements audio
5. Prévoyez environ un beacon par objet ou point de contenu
6. Repérez les occasions d’intégrer les beacons dans le mobilier ou les présentoirs d’exposition

Conseils pour différents types de musées

• Musées d’art — Positionnez les beacons pour encourager la contemplation des œuvres individuelles
• Musées d’histoire — Placez les beacons pour suivre des récits chronologiques ou thématiques
• Musées des sciences — Installez les beacons aux stations interactives et aux panneaux explicatifs

Étape 2 : installation physique

1. Déballez vos unités Beacon Lite et vérifiez qu’elles sont toutes présentes
2. Choisissez votre méthode de montage :
   • Ruban adhésif double face — Idéal pour les expositions temporaires ou les surfaces non permanentes
   • Intégration dans le mobilier — Intégrer les beacons dans les présentoirs d’exposition pour un rendu harmonieux
3. Lors du montage de chaque beacon :
   • Positionnez-le à hauteur des yeux si possible (150-170 cm du sol)
   • Assurez-vous que la face du beacon est dégagée
   • Maintenez une distance minimale de 20 cm entre les beacons
   • Évitez de le placer à proximité de structures métalliques susceptibles de perturber les signaux

Note

Chaque Beacon Lite fonctionne jusqu’à 2 ans sur une seule pile.

Attention

Placer les beacons trop près les uns des autres peut amener les visiteurs à déclencher le mauvais contenu audio.

Options d’intégration dans le mobilier

Pour les musées souhaitant une approche plus discrète ou intégrée au design :

• Montage encastré — Créez un renfoncement peu profond dans le mobilier d’exposition où le beacon peut être intégré tout en laissant la face de signal exposée
• Montage sous une étagère — Positionnez les beacons sous les étagères près des objets, en veillant à ce que le signal atteigne les Podcatcher Pro des visiteurs
• Boîtier sur mesure — Concevez des éléments de mobilier intégrant un boîtier de beacon assorti à l’esthétique de votre exposition
• Intégration dans un panneau d’information — Intégrez les beacons directement dans les panneaux d’information ou les présentoirs

Astuce

Lorsque vous intégrez des beacons dans le mobilier, veillez à ce que le signal ne soit pas bloqué par des composants métalliques ou des matériaux épais. Testez la puissance du signal avant de finaliser l’installation.

Étape 3 : configuration dans le Platform

1. Connectez-vous au Platform Guide-ID
2. Accédez à Tours > Tour Management > Select Your Tour
3. Pour chaque beacon que vous avez installé :
   • Repérez le numéro de série sur l’étiquette à l’arrière du beacon
   • Dans votre visite, sélectionnez l’arrêt audio approprié
   • Cliquez sur Add Beacon et saisissez le numéro de série
   • Publiez et synchronisez vos modifications

Astuce

Pour les grandes expositions, utilisez la fonction d’association par lot du Platform Guide-ID pour connecter plusieurs beacons à la fois.

Tester votre installation de beacons

Avant d’ouvrir aux visiteurs, vérifiez votre configuration :

1. Synchronisez les dernières données de votre visite vers les Podcatcher Pro
2. Utilisez un Podcatcher Pro et démarrez la visite appropriée
3. Parcourez votre exposition en suivant les parcours des visiteurs
4. Vérifiez que le bon contenu audio se déclenche à chaque emplacement de beacon
5. Ajustez la position des beacons si nécessaire

Indicateurs de réussite

• L’audio se déclenche systématiquement lors du scan des beacons
• Le bon contenu audio est diffusé pour chaque objet et chaque langue
• Aucune interférence entre les beacons voisins
• Un flux de visiteurs fluide entre les points de beacon

Conseils d’optimisation

Pour les expositions spéciales

• Créez une carte numérique de l’emplacement des beacons à des fins de documentation
• Envisagez une densité de beacons plus élevée pour les expositions à grand succès accueillant de nombreux visiteurs

Pour différentes tailles de musées

• Petits musées — Positionnez les beacons pour créer un parcours narratif clair
• Musées moyens — Regroupez les beacons par zones thématiques pour organiser l’expérience des visiteurs
• Grands musées — Utilisez les beacons pour mettre en valeur les pièces maîtresses des collections importantes et éviter la fatigue des visiteurs

Problèmes courants et solutions

Le beacon ne déclenche pas l’audio

• Vérifiez que le numéro de série du beacon est correctement saisi dans le Platform
• Vérifiez que le beacon est correctement associé à un arrêt audio
• Assurez-vous que la pile du beacon n’est pas épuisée
• Confirmez que le Podcatcher Pro est correctement chargé et synchronisé avec la bonne visite

Le mauvais audio est diffusé

• Vérifiez les associations des beacons dans le Platform Guide-ID
• Vérifiez si des beacons sont placés trop près les uns des autres, ce qui provoque un chevauchement des signaux
• Examinez la structure de la visite dans le Platform pour vous assurer que le bon contenu est attribué

Articles associés

• Qu’est-ce qu’un beacon ? — aperçu de la technologie des beacons
• Dimensions du Beacon Lite — spécifications de taille et de poids
• Ajouter des beacons à votre visite — associer des beacons aux arrêts de la visite